يتجه الجميع الآن إلى إنشاء عمل خاص بإمارة دبي، ولكن يجب عليه أولا تسجيل السجل التجاري بدبي والرخصة التجارية حتى يتمكن من امتلاك شركة في دبي. والبدء في الكثير من الأعمال والنشاطات داخل دبي لكونها من أكثر البلدان التي يسعى لها الكثير من المستثمرون للاستثمار بها، وذلك لازدهار الصناعة والتجارة بها ولارتفاع الاقتصاد فيها.
بالإضافة إلى موقعها المتميز ومواصلاتها الحديثة واستقرارها الأمني، فدبي تمتلك العديد من المميزات التي تجذب العديد من رجال الأعمال للاستثمار بها، وبالرغم من ذلك إلا أن امتلاك شركة أو إنشاء عمل في دبي يستلزم شروط خاصة تم وضعها من قبل هيئة التنمية الاقتصادية في دبي من ضمنها ضرورة الحصول على الرخصة التجارية وتسجيل السجل التجاري بدبي .
السجل التجاري بدبي
السجل التجاري في دبي هو وثيقة قانونية تثبت تسجيل الشركة في دائرة التنمية الاقتصادية في دبي (DED)، وتعتبر مفتاحًا لممارسة الأعمال التجارية في المدينة. يحتوي السجل التجاري على معلومات هامة حول الشركة ونشاطها التجاري، ويعتبر وثيقة قانونية تثبت الشرعية والملكية للشركة.
عملية الحصول على السجل التجاري تتطلب إتمام الإجراءات اللازمة وتقديم المستندات المطلوبة إلى دائرة التنمية الاقتصادية في دبي. عادةً ما يتضمن ذلك الخطوات التالية:
- تحديد نوع الشركة: يجب تحديد نوع الشركة التي ترغب في تأسيسها، سواء كانت شركة فردية (sole proprietorship) أو شركة محدودة المسؤولية (LLC) أو شركة مساهمة (joint-stock company)، وفقًا لاحتياجاتك ومتطلبات النشاط التجاري.
- اختيار اسم الشركة: يجب اختيار اسم فريد ومناسب للشركة والتحقق من توافره وعدم تشابهه مع أسماء الشركات الأخرى المسجلة. قد يكون هناك بعض القيود واللوائح المفروضة على اختيار الأسماء التجارية.
- تقديم الوثائق المطلوبة: يتعين تقديم مستندات مثل نسخة من جواز السفر للمساهمين والمديرين، وعقد تأسيس الشركة (Memorandum of Association) وعقد الشركة (Articles of Association)، ومستندات أخرى قد تتطلبها السلطات المحلية.
- دفع الرسوم: تتطلب عملية تسجيل السجل التجاري دفع رسوم قانونية محددة، ويتم تحديدها بناءً على نوع الشركة وحجم رأس المال المسجل.
فتح سجل تجاري جديد
وظيفة السجل التجاري تتمثل في تنظيم وتنظيم الأنشطة التجارية وتوفير الشفافية والأمان للشركات والمستثمرين. إليك بعض الوظائف الرئيسية للسجل التجاري:
- تحديد قانونية الكيان التجاري: يثبت السجل التجاري قانونية وشرعية وجود الشركة أو العمل التجاري. يعمل كدليل رسمي للكيان التجاري ويسهم في بناء الثقة والمصداقية لدى العملاء والشركاء التجاريين.
- توفير الشفافية والمعلومات: يحتوي السجل التجاري على معلومات هامة مثل اسم الشركة ونوع النشاط التجاري وعنوانها ومعلومات المسؤول القانوني. هذه المعلومات تتيح للجمهور الاطلاع على تفاصيل الشركة وتحقق الشفافية في العمليات التجارية.
- تحديد حقوق والتزامات الشركة: يوفر السجل التجاري معلومات حول حقوق والتزامات الشركة. يتم تحديد نوع الشركة ومسؤوليتها ورأس المال المسجل وغيرها من التفاصيل القانونية. هذا يساعد في تحديد المسؤوليات المالية والقانونية للشركة وأعضائها.
- حماية حقوق المستهلكين: يعتبر السجل التجاري وسيلة لحماية حقوق المستهلكين. يتيح للمستهلكين التحقق من شرعية الشركة قبل التعامل معها والتأكد من أنها تلتزم بالقوانين واللوائح المحلية.
- توفير بيئة عمل مواتية: من خلال تنظيم الأنشطة التجارية، يساهم السجل التجاري في إنشاء بيئة عمل مواتية للأعمال والاستثمارات. يسهل التعاملات التجارية والمصرفية والقانونية ويساعد في تعزيز الثقة والاستقرار في السوق التجارية.
اهم المتطلبات بفتح السجل التجاري بدبي
- الحصول على الموافقة المبدئية
تعتبر هذه الخطوة الأولي لإصدار الترخيص التجاري في دبي، حيث يتيح من خلالها استكمال جميع الإجراءات التابعة للعميل في الدوائر الحكومية الأخرى عن طريق الطلب إلكترونياً من خلال موقع اقتصادية دبي أو التطبيق الذكي أو زيارة مراكز التعهيد التابعة لدبي.
- الحصول على الاسم التجاري
بعد خطوة الحصول على الموافقة المبدئية يمكنك حجز الاسم التجاري المتاح للرخصة التجارية من خلال الموقع الإلكتروني أو زيارة مركز الخدمة الاقتصادية في دبي، أو يمكنك أيضاً حجز الاسم التجاري قبل الموافقة المبدئية.
- الحصول على الترخيص التجاري
عقب الحصول على الموافقة المبدئية وحجز الاسم التجاري يتمكن العميل من تقديم طلب الحصول على الرخصة التجارية من خلال الموقع الإلكتروني أو زيارة مراكز الخدمة الاقتصادية في دبي.
- تجديد الرخصة
ويتم ذلك عن طريق الرسائل النصية وكتابة رقم الرخصة بها، وسوف يتم الرد عليك من قبل دائرة التنمية الاقتصادية بإذن الدفع الخاص بالتجديد، أو عن طريق الموقع الإلكتروني الخاص به.
المستندات الخاصة بالموافقة المبدئية لجميع البنود القانونية
- طباعة استمارة تعبئة التسجيل والترخيص التجاري المتوفرة في مراكز اقتصادية دبي.
- نسخة من هوية أصحاب الترخيص أو جواز السفر.
- نسخة من تصريح الإقامة أو تأشيرة الزيارة لغير مواطني مجلس التعاون الخليجي.
- تصريح عدم ممانعة الكفيل لغير المواطنين.
- النظام الأساسي للشركة.
- دراسة الجدوى الاقتصادية للمشروع.
- قرار من مجلس الشركة الأم بفتح فرع بدبي.
- تصريح تفويض المدير المسئول.
- نسخة من شهادة السجل التجاري للشركة الأم.
- نسخة من عقد تأسيس الشركة الأم.
- نسخة من الرخصة الأم.
الرسوم المرتبطة بتسجيل الشركات في السجل التجاري في دبي
توجد رسوم مرتبطة بتسجيل الشركات في السجل التجاري في دبي، وتتفاوت هذه الرسوم بناءً على نوع الشركة وحجم رأس المال المسجل للشركة. يجب ملاحظة أن الرسوم قابلة للتغيير وتخضع لسياسات وقوانين الهيئة المعنية في دبي. فيما يلي بعض الرسوم الشائعة المرتبطة بتسجيل الشركات في دبي:
- رسوم تسجيل الشركة: تشمل هذه الرسوم الرسوم القانونية لتسجيل الشركة في السجل التجاري في دبي. تختلف هذه الرسوم بناءً على نوع الشركة وتكوينها القانوني.
- رسوم الترخيص: تشمل هذه الرسوم رسوم الحصول على ترخيص تجاري لممارسة الأعمال في دبي. قد يتم تحديد هذه الرسوم بناءً على نشاط الشركة وحجم رأس المال المسجل.
- رسوم الصندوق الاستئماني: يجب على بعض الشركات دفع رسوم للصندوق الاستئماني في دبي، وهي رسوم إضافية تفرض على الشركات لدعم مبادرات التنمية الاقتصادية في المنطقة.
- رسوم التجديد السنوية: يجب على الشركات دفع رسوم تجديد سنوية للحفاظ على صلاحية السجل التجاري وتجديده. تختلف هذه الرسوم بناءً على نوع الشركة وحجم رأس المال المسجل.
الأماكن التي يمكنك تقديم خدمة بفتح السجل التجاري بدبي من خلالها
- موقع اقتصادية دبي الإلكتروني.
- التطبيق الذكي.
- الرسائل النصية لخدمة التجديد.
- صالة السعادة في المبنى الرئيسي الاقتصادية دبي.
- مراكز الخدمة المعتمدة لدى اقتصادية دبي.
مميزات السجل التجاري بدبي
سجل التجارة في دبي، الإمارات العربية المتحدة، يعتبر أداة هامة لتنظيم وتسجيل الأنشطة التجارية في المدينة. وتتضمن مميزات السجل التجاري في دبي ما يلي:
- تسجيل الشركات: يوفر سجل التجارة في دبي إطارًا قانونيًا لتسجيل الشركات والأعمال التجارية. يتم توثيق المعلومات المتعلقة بالشركات المسجلة، مثل الأنواع القانونية للشركات وأسماء المساهمين ورؤساء الشركات والأنشطة التجارية.
- التنظيم والشفافية: يعمل سجل التجارة على تنظيم الأنشطة التجارية وتوفير إطار قانوني شفاف وموثوق للعمليات التجارية في دبي. يتم تحديث السجل بانتظام ويتم توفير الوثائق والمعلومات اللازمة للجمهور، مما يسهل عمليات التحقق والتدقيق.
- الحماية القانونية: بتسجيل الشركة في سجل التجارة، تحصل على حماية قانونية للعمليات التجارية والأنشطة التجارية الخاصة بك. يتم توفير آليات للتعامل مع النزاعات التجارية وفقًا للتشريعات والقوانين المحلية.
- الوثائق والمعلومات: يتم الحفاظ على سجلات ووثائق عن الشركات المسجلة في سجل التجارة. يمكن الوصول إلى هذه الوثائق والمعلومات عن طريق الاستعلامات العامة، مما يوفر الشفافية والتدقيق للأغراض المختلفة، مثل التعاملات المصرفية والعقود والشراكات.
- الثقة والمصداقية: تسجيل الشركة في سجل التجارة يزيد من مصداقية الشركة ويعزز الثقة لدى العملاء والشركاء التجاريين. يمكن للشركات المسجلة الاستفادة من سمعة جيدة وموثوقية في السوق.
- الوصول إلى الخدمات الحكومية: يعتبر سجل التجارة مفتاحًا للوصول إلى الخدمات الحكومية والمرافق التجارية في دبي. يمكن أن يوفر السجل التجاري الوصول إلى التراخيص التجارية، والتسجيل الضريبي، والتأشيرات، والخدمات الأخرى التي يقدمها القطاع الحكومي.
